Донецк, 22 фев — ДАН. Минцифры ДНР планирует в этом году детальнее проработать электронный документооборот в муниципалитетах. Об этом Донецкому агентству новостей рассказал министр цифрового развития госуправления, информационных технологий и связи ДНР Денис Курашов.
«В этом году у нас в планах более детально проработать систему взаимодействия на муниципальном уровне, потому что необходимо обеспечить работу муниципалитетов со своими структурными подразделениями, которые находятся, например, в административных зданиях, которые находятся на расстоянии. Это взаимодействие, в том числе с федеральным уровнем, чтобы мы могли обмениваться документами посредством электронной системы документооборота и с другими субъектами РФ, и с федеральным уровнем», — сказал Курашов.
Он добавил, что у системы есть целый ряд преимуществ, главные из них — оперативность обмена служебной корреспонденцией и возможность лучше контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников. «Это юридически значимый электронный документооборот, потому как все документы подписываются с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, это контроль исполнительской дисциплины, то есть все документы, которые приходят, мы видим на кого документ расписан, кто ответственный исполнитель, когда он его получил, какой срок исполнения, и когда он на него ответил. То есть можно отслеживать и ход исполнения, и качество исполнения документа», — заключил собеседник агентства.
Ранее Курашов сообщил ДАН, что все органы исполнительной и местной власти ДНР перешли на электронный документооборот. В планах — работа с образовательными организациями.
Электронный документооборот — это процесс обмена цифровыми версиями документами. Его ведут в специальных сервисах — системах ЭДО, к которым необходимо получить доступ. Для подтверждения подлинности электронные документы подписывают цифровой подписью. ЭДО позволяет автоматизировать работу с документацией, значительно экономя ресурсы на их производство, хранение и доставку. В ДНР работа по внедрению ЭДО началась в 2023 году.
Подписывайтесь на наши телеграм-канал и сообщество в VK!